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In quanto azione positiva, il progetto rimane, allo stato attuale,
sperimentale. La durata è annuale, con decorrenza dal secondo
semestre dell'anno al primo semestre dell'anno successivo.
La determinazione dei carichi di lavoro spetta al dirigente,
in accordo con la/il dipendente.
In caso di mancato rispetto dei carichi di lavoro assegnati, si deve
distinguere tra situazione contingente/occasionale e situazione stabile/ricorrente.
Nel primo caso, nella verifica settimanale dei carichi si deve precisare
il motivo. Qualora questo dipenda da problemi tecnici (difficoltà
di connessione, malfunzionamento dei programmi, guasti del PC), si
deve comunicare tempestivamente il problema al supporto tecnico e,
nelle note settimanali, specificare il problema e la sua durata. Nel
secondo caso, si rideterminano i carichi o si sospende il telelavoro.
In altri termini, qualora gli obiettivi settimanali non venissero
raggiunti, dovranno essere fornite, nelle note della verifica, le
motivazioni oggettive che non hanno permesso il completamento del
previsto piano. Il reiterato ed immotivato mancato raggiungimento
degli obiettivi - per più di due settimane consecutive - comporterà
la sospensione della sperimentazione.
Sia in modalità off line sia in modalità on line, la/il
dipendente che lavora in remoto potrà decidere liberamente
gli orari della prestazione lavorativa, rimanendo a disposizione nella
fascia di reperibilità concordata e svolge il medesimo orario
di lavoro previsto nella giornata (o parte di giornata) di chi
effettua la prestazione all'interno dei luoghi di lavoro.
Ne consegue che non è prevista la possibilità di
effettuare lavoro straordinario in telelavoro. Qualora, per esigenze
di servizio, sia necessario prolungare l'orario di lavoro in sede,
la/il dirigente ridetermina - riducendo - la durata (e i carichi)
del lavoro a distanza, specificando, nelle note, lo scostamento al
momento della verifica settimanale dei carichi, o autorizza lo straordinario
per la maggiore presenza in sede.
Qualora la giornata (o parte di giornata) programmata per il lavoro
a distanza coincida con una festività, non è prevista
prestazione lavorativa e pertanto si devono riproporzionare i carichi
o cambiare la giornata (o parte di giornata) di telelavoro.
Lo stesso principio si applica a tutti i casi di sospensione legittima
della prestazione di lavoro (malattia, infortunio, congedi).
Le connessioni ADSL richiedono delle condizioni aggiuntive
soggettive: necessità del collegamento ADSL per utilizzo di
programmi che richiedono connessioni veloci, stabilità del
lavoro a distanza per l'intero anno.
Dato che le risorse finanziarie sono limitate, per il periodo 2004-2005,
è previsto l'acquisto di 4 connessioni ADSL. Una volta assegnate
a coloro che maggiormente rispondono alle condizioni soggettive sopra
indicate, è possibile l'acquisto di ulteriori connessioni -
alle condizioni suggerite dal servizio di supporto tecnico del progetto
- facendo ricadere la spesa (di circa 500 euro) sull'ufficio o il
centro presso il quale presta lavoro la/il dipendente.
Il telelavoro è compatibile con il lavoro a tempo parziale.
L'accesso alla sperimentazione annuale avviene sulla base della
graduatoria stilata secondo le indicazioni inviate dalle/dai dipendenti
rispondendo al questionario e, successivamente, sulla base dell'assenso
- e dell'eventuale relazione positiva per la sperimentazione dell'anno
precedente - della/del dirigente della struttura.
Si ricorda che il questionario si compila in via telematica. Le risposte
ai questionari entrano in un data base comune, che viene aggiornato
annualmente, anche sulla base delle nuove segnalazioni di interesse
al progetto e di indicazione delle condizioni utili per entrare nella
sperimentazione.
Si prega tutte/i coloro che hanno risposto al questionario, di verificare
il corretto e completo inserimento di tutte le indicazioni ritenute
utili.
I criteri indicati - reperibili nel sito Internet dedicato al progetto
- sono riportati in ordine di importanza decrescente. E' evidente,
peraltro, che la presenza di più condizioni per l'accesso aumenta
il punteggio utile ai fini della graduatoria.
Per quanto riguarda il lavoro di cura nei confronti di figlie/figli,
basta la indicazione risultante dal questionario.
Per quanto riguarda il lavoro di cura di familiari, si considerano
tali tutte/i coloro per le/i quali si può richiedere il congedo
per gravi motivi di famiglia. E' necessario produrre la relativa documentazione,
dalla quale risulti sia il legame familiare sia il motivo che rende
necessaria la cura.
Chi interrompe per un periodo superiore al mese di lavorare in remoto,
deve riportare la strumentazione ricevuta. Può rimanere nel
progetto, concordandolo preventivamente con il gruppo di gestione
e di indirizzo del progetto stesso.
Durante il periodo transitorio da una sperimentazione all'altra,
coloro che lavorano in remoto proseguono in tale modalità,
fino al completamento della procedura di accesso.
L'attuale dotazione consente di garantire l'accesso alla sperimentazione
per un numero di dipendenti variabile da 20 a 25, a seconda anche
della possibilità di interscambio della strumentazione.
Qualora la struttura, presso la quale presta lavoro la/il dipendente
interessato al telelavoro e che ha compilato il questionario, possa
garantire la dotazione strumentale telematica di base e qualora la/il
dirigente lo richieda, è possibile l'inserimento nella sperimentazione
di ulteriore personale, in aggiunta rispetto a quello risultante dalla
graduatoria. Data la limitatezza delle risorse, sono a carico della
struttura i costi delle connessioni e un sostegno finanziario al progetto
sulla base del tempo di supporto effettivamente richiesto (da determinare).
Si ricorda che è previsto un sotto-progetto di telelavoro,
per le lavoratrici durante i mesi della gravidanza precedenti il congedo
di maternità. Il sotto-progetto consente di far partecipare
anche coloro che non hanno per tempo compilato il questionario.
Per quanto riguarda gli obblighi, si ricorda che la/il dipendente
è tenuta/o:
· alla massima riservatezza dei dati;
· ad effettuare frequentemente copie di backup su cartuccia
ZIP (fornita) a salvaguardia dei dati e di conservare la stessa in
luogo sicuro quando non è in utilizzo;
· a usare con la massima cura le apparecchiature informatiche
messe a disposizione, delle quali è unica/o ed esclusiva/o
utilizzatrice/ore;
· a impegnarsi a non caricare sul portatile programmi diversi
da quelli concordati con i Servizi Informatici e a non scaricare da
Internet materiale che possa contenere virus o causare conflitti di
sistema;
· a informare tempestivamente sia il proprio responsabile che
l'addetto al supporto dei Servizi Informativi di eventuali anomalie
e/o blocchi della strumentazione.
